6月10日,長(zhǎng)沙市會(huì)展工作管理辦公室對(duì)各會(huì)展單位下發(fā)“關(guān)于做好我市疫情防控常態(tài)化下會(huì)展業(yè)復(fù)蘇與發(fā)展工作的通知”,通知要求,各單位抓緊抓實(shí)抓好常態(tài)化下疫情防控工作,積極籌備舉辦好各類會(huì)展活動(dòng),在保障人民群眾生命安全和身體健康的前提下,為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
當(dāng)前,全國(guó)新冠肺炎疫情形勢(shì)總體穩(wěn)定,但個(gè)別地區(qū)出現(xiàn)零星散發(fā)病例和輸入性病例,讓疫情防控變得嚴(yán)峻復(fù)雜。尤其是北京市近日連續(xù)新增多例本土新冠肺炎確診病例并上調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
湖南省雖自2月28日后無(wú)本土確診病例,但近日仍報(bào)告了2例境外輸入性無(wú)癥狀感染者。同時(shí),長(zhǎng)沙自6月8日起成為我國(guó)第一入境點(diǎn),這都給高聚集性但人員、物流、信息流相對(duì)透明的會(huì)展行業(yè)提出了新的要求。
長(zhǎng)沙市會(huì)展工作管理辦公室統(tǒng)籌推進(jìn)疫情防控常態(tài)下會(huì)展業(yè)復(fù)蘇與發(fā)展的工作,努力克服新冠肺炎疫情帶來(lái)的不利影響,增強(qiáng)會(huì)展業(yè)的防控和應(yīng)變能力,確保防控常態(tài)化下各項(xiàng)會(huì)展活動(dòng)有序、健康開展,對(duì)于扎實(shí)做好“六穩(wěn)”工作,全面落實(shí)“六?!比蝿?wù),對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)向好發(fā)展有著重要的意義。
隨通知一起下發(fā)的,還有由長(zhǎng)沙率先制定的《展覽活動(dòng)與展覽場(chǎng)所新冠病毒肺炎疫情防控指南》和《會(huì)議活動(dòng)與會(huì)議場(chǎng)所新冠病毒肺炎疫情防控指南》(以下簡(jiǎn)稱兩個(gè)指南)。據(jù)了解,兩個(gè)指南受到國(guó)內(nèi)外業(yè)界權(quán)威機(jī)構(gòu)的推薦,對(duì)于推動(dòng)全國(guó)乃至全球會(huì)展業(yè)復(fù)蘇與發(fā)展,具有特別重要的現(xiàn)實(shí)意義。
兩個(gè)指南結(jié)合實(shí)際,以長(zhǎng)沙會(huì)展實(shí)踐為藍(lán)本,對(duì)各單位從會(huì)議場(chǎng)所防控操作、環(huán)境管理防控操作、垃圾處置防控操作、會(huì)議前防控操作、會(huì)議中防控操作、會(huì)議后防控操作、組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、防疫培訓(xùn)、應(yīng)急演練等多個(gè)方面提供參考,內(nèi)容全面詳實(shí),措施科學(xué)具體。
長(zhǎng)沙紅星國(guó)際會(huì)展中心作為集組展、辦展、會(huì)務(wù)及展館服務(wù)于一體的綜合性會(huì)展服務(wù)企業(yè),是長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)首批復(fù)工復(fù)產(chǎn)的企業(yè)。在當(dāng)前疫情防控工作成為新常態(tài)的情況下,思想上“繃緊弦” 行動(dòng)上“拉滿弓”。
加強(qiáng)防護(hù),嚴(yán)陣以待。首先是對(duì)長(zhǎng)沙紅星國(guó)際會(huì)展中心場(chǎng)館進(jìn)行全面清潔消毒、安全檢疫邁向常態(tài)化,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)場(chǎng)館維護(hù),增添防護(hù)設(shè)備以確保展會(huì)安全舉辦;對(duì)外在人員進(jìn)出管理上,對(duì)所有布/撤展人員進(jìn)行實(shí)名制登記,并對(duì)以上人員進(jìn)行行程追蹤,查看“三碼一證”。舉辦展會(huì)期間,為降低活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員密度,場(chǎng)館管理部對(duì)人員數(shù)量、車輛進(jìn)出等方面進(jìn)行規(guī)劃,分時(shí)段、分批次入場(chǎng)。
科學(xué)防疫,有效監(jiān)測(cè)。長(zhǎng)沙紅星國(guó)際會(huì)展中心利用專業(yè)力量和科技手段,通過(guò)紅外線測(cè)溫儀、無(wú)感體驗(yàn)的人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)、智能VR紅外眼鏡等設(shè)施設(shè)備的監(jiān)測(cè),篩選甄別體溫異常人員,做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的防控監(jiān)測(cè)工作。
加強(qiáng)消毒,確保安全。為拉緊疫情防控的弦,長(zhǎng)沙紅星國(guó)際會(huì)展中心準(zhǔn)備足夠的防疫物資,并從環(huán)境、巡查、垃圾處理、餐飲、應(yīng)急等方面加強(qiáng)管理,每天安排專人對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行消毒處理,各展位間設(shè)置安全活動(dòng)距離,并設(shè)置指定留置觀察室,堅(jiān)持將防控工作放在首位,為參展商及參展觀眾營(yíng)造安全的辦展、觀展環(huán)境。
提升業(yè)務(wù),做好服務(wù)。在籌備展會(huì)期間,長(zhǎng)沙紅星國(guó)際會(huì)展中心不斷提升服務(wù)水平,開展線上會(huì)展培訓(xùn),提高管理人員業(yè)務(wù)能力,迎接疫情過(guò)后會(huì)展業(yè)快速恢復(fù)和發(fā)展的高潮期。同時(shí),在舉辦展會(huì)期間,加強(qiáng)客戶維護(hù),創(chuàng)新服務(wù)方式,不斷拓展新業(yè)務(wù),為下半年的沖刺做準(zhǔn)備。
長(zhǎng)沙市會(huì)展工作管理辦公室此舉,綜合考慮疫情防控的基本要求和會(huì)展活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)規(guī)律,給長(zhǎng)沙市場(chǎng)館及會(huì)展企業(yè)在舉辦會(huì)展活動(dòng)時(shí)提供有益的參考,同時(shí)作為推動(dòng)會(huì)展業(yè)復(fù)蘇與發(fā)展的一項(xiàng)具體措施,充分體現(xiàn)了長(zhǎng)沙市會(huì)展工作管理辦公室“敢為人先”的責(zé)任和擔(dān)當(dāng),同時(shí)促使長(zhǎng)沙紅星國(guó)際會(huì)展中心在思想上“繃緊弦”,行動(dòng)上“拉滿弓”。