壹
參展指南
尊敬的參展商:
您好!感謝您參加第二十二屆中國(guó)中部(湖南)農(nóng)業(yè)博覽會(huì),本屆展會(huì)將于2020年10月30日—11月3日在長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心舉行。為使您有條不紊的做好展前的各項(xiàng)工作,配合貴司順利參展,請(qǐng)您務(wù)必仔細(xì)閱讀本文,提前做好相應(yīng)安排。
一、參展商日程安排
布展時(shí)間
10月29日 12:00—18:00
撤展時(shí)間
11月3日 14:00—16:00
二、展商報(bào)到流程
為響應(yīng)疫情防控要求,本屆展會(huì)所有參展商證件申領(lǐng),均采用線上填報(bào)的方式。
申領(lǐng)方式
01
通過“中國(guó)中部農(nóng)博”官方微信公眾號(hào)申領(lǐng)。
第一步:點(diǎn)擊“進(jìn)入公眾號(hào)”;
第二步:點(diǎn)擊“報(bào)名登記”,參展商需點(diǎn)擊“展商企業(yè)注冊(cè)”,按要求進(jìn)行填報(bào),待系統(tǒng)審核通過后,會(huì)收到“證件申領(lǐng)碼”(請(qǐng)不要?jiǎng)h除);
第三步:用戶點(diǎn)擊“證件申領(lǐng)”輸入“證件申領(lǐng)碼”進(jìn)行參展商證件注冊(cè),展商憑收到短信(點(diǎn)擊短信可形成二維碼)前往長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心北登錄廳展商服務(wù)處,領(lǐng)取參展商證件。
02
通過農(nóng)博會(huì)官方網(wǎng)站http://www.cchae.com進(jìn)行申領(lǐng)。
第一步:打開“農(nóng)博會(huì)官方網(wǎng)站”;
第二步:點(diǎn)擊“展商登記”,參展商需點(diǎn)擊“展商企業(yè)注冊(cè)”,按要求填報(bào),待系統(tǒng)審核通過后,會(huì)收到短信申領(lǐng)碼(請(qǐng)不要?jiǎng)h除);
第三步:用戶點(diǎn)擊“證件申領(lǐng)”輸入“證件申領(lǐng)碼”進(jìn)行參展商證件注冊(cè),展商憑收到短信(點(diǎn)擊短信可形成二維碼)前往長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心北登錄廳展商服務(wù)處,領(lǐng)取參展商證件。
溫馨提示
所有參展商在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取證件時(shí),需攜帶身份證原件,佩戴好口罩,做到保持安全距離、不聚集。
展商須知
A、展品放行條
布展及展覽期間,原則上所有物品只進(jìn)不出,如有特殊情況,需由組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)開具展品放行條,憑展品放行條從展館內(nèi)運(yùn)出或拿出展品。
B、車輛通行證
供參展商、工作人員、特邀嘉賓在展會(huì)期間自駕車輛出入場(chǎng)館,并停放在指定停車場(chǎng),組委會(huì)根據(jù)展商具體需求發(fā)放。
貳
布、撤展指南
搭建商日程安排
布展時(shí)間
10月27日—29日 08:30—17:30
撤展時(shí)間
11月3日 16:00—24:00
?標(biāo)準(zhǔn)展位布、撤展
01
布展流程
A
參展商到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處簽到,領(lǐng)取《參展商證》和《貨運(yùn)車輛證》;
B
參展商憑《參展商證》從指定通道入場(chǎng)布展;
C
參展商展樣品車輛憑《貨運(yùn)車輛證》到臨時(shí)停車區(qū)辦理卸貨手續(xù)進(jìn)入卸貨區(qū)域;
D
參展商變更標(biāo)準(zhǔn)展位基本配置及租賃展具需向主場(chǎng)服務(wù)商申請(qǐng)辦理詳見附件表格。
02
撤展流程
A
參展商聯(lián)絡(luò)員到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理《展品放行條》;
B
憑《展品放行條》按時(shí)有序撤離展館;
C
任何單位不得提前撤展。
?特裝展位布、撤展
01
實(shí)名認(rèn)證
搭建商必須向場(chǎng)館方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,并辦理施工證后方可進(jìn)場(chǎng)施工。
02
“實(shí)名認(rèn)證”所需資料
a
《授權(quán)委托書》(壹份,如企業(yè)法人代表作為施工負(fù)責(zé)人則不需填寫)
b
企業(yè)施工負(fù)責(zé)人(企業(yè)法人代表或受托人)二代身份證原件
c
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件(壹份)
d
《實(shí)名認(rèn)證表格》(壹份)
溫馨提示
以上資料需由各企業(yè)法人代表或受托人(施工負(fù)責(zé)人)簽署并加蓋公章,施工單位需提前到長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心制證中心處辦理。
03
施工證件辦理
a
由主場(chǎng)服務(wù)單位出具的允許進(jìn)場(chǎng)施工證明文件
b
企業(yè)施工負(fù)責(zé)人二代身份證原件
c
擬辦證的布、撤展人員二代身份證(或護(hù)照、港澳通行證、駕駛證)原件
d
擬辦證的布、撤展人員相關(guān)保險(xiǎn)證明資料(保險(xiǎn)單原件、復(fù)印件、電子保單截圖等)
e
《安全責(zé)任承諾書》(壹份)
f
《保險(xiǎn)承諾書》(壹份)
g
《展會(huì)(活動(dòng))布、撤展人員健康信息采集表》
溫馨提示
特裝搭建商施工人員在展館布展、撤展時(shí)間段內(nèi),持施工證進(jìn)入展館,進(jìn)行特裝展位施工。
04
貨車進(jìn)館卸貨流程
(1)
進(jìn)館辦證工作
所有搭建商、參展商的貨運(yùn)車輛進(jìn)館需辦證,方能工作,均由湖南縱連物流有限公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。
辦證時(shí)間:
布展時(shí)間內(nèi)辦理《貨車進(jìn)館卸貨證》,《貨車進(jìn)館卸貨證》僅當(dāng)日當(dāng)次有效,卸貨區(qū)門口憑證放行。所有本次展會(huì)運(yùn)輸車輛憑此證按照規(guī)定路線行駛。
辦證地點(diǎn)
濱河路與中軸大道路口處(布、撤展車輛辦證處)。
辦證要求
車輛到達(dá)臨時(shí)停車區(qū)后須耐心排隊(duì)等候,有序攜車輛行駛證等相關(guān)資料辦理進(jìn)館手續(xù)。
(2)
出館退證工作
a
所有車輛卸貨完畢后均由展館環(huán)道駛出,在 9號(hào)門退證處辦理相關(guān)退證手續(xù)后離場(chǎng)。
b
退證地點(diǎn):W4館外側(cè)(會(huì)展中心9號(hào)門出口)。
c
退證須知:須出具《貨車進(jìn)館卸貨證》與押金收款憑條,車輛須隨證到達(dá)退證處。
05
施工人員進(jìn)館流程
想了解更多詳情,長(zhǎng)按二維碼,掃碼下載文件。
叁
交通指南
長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心
地址:長(zhǎng)沙縣國(guó)展路118號(hào)(地鐵2、4號(hào)線光達(dá)站400米)
飛機(jī):磁浮快線直達(dá)高鐵南站換乘地鐵2號(hào)線、4號(hào)線直達(dá)光達(dá)站
高鐵:長(zhǎng)沙高鐵南站乘坐地鐵2號(hào)線、4號(hào)線直達(dá)光達(dá)站
地鐵:乘坐2號(hào)線、4號(hào)線抵達(dá)光達(dá)站,步行400米達(dá)到長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心
公交車:220路、263路、917路、x105路、x112路到柞樹塘下車
自駕車:直接導(dǎo)航搜索“長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心(長(zhǎng)沙縣國(guó)展路118號(hào))
溫馨提示
開展后將不辦理新證件。請(qǐng)各參展商注意保管證件,以防丟失。
如您想了解更多最新最全展會(huì)信息,請(qǐng)登錄農(nóng)博會(huì)官網(wǎng)(www.cchae.com)或關(guān)注“中國(guó)中部農(nóng)博”微信公眾號(hào),獲取相關(guān)信息,作為參考。
距離第二十二屆中國(guó)中部(湖南)農(nóng)業(yè)博覽會(huì)開幕還有7天,專業(yè)觀眾可通過以下報(bào)名通道聯(lián)系我們!
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