2018年9月30日，第十六屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會暨第二十屆中國中部（湖南）農(nóng)業(yè)博覽會籌備工作調(diào)度會在市政府一辦三樓東會議室召開。市政府副市長李蔚、市政府副秘書長戴建文，會務(wù)組、接待組、外事組、宣傳組、安全保衛(wèi)組、食品安監(jiān)組、市容環(huán)境組、志愿服務(wù)組副組長，各區(qū)縣（市）政府分管負(fù)責(zé)人，雨花區(qū)委辦、宣傳部有關(guān)同志，長沙國際會展中心、紅星實業(yè)集團有限公司有關(guān)同志參加會議。會議由戴建文副秘書長主持。
李蔚副市長聽取了各組工作方案匯報，并對做好下階段籌備工作提出具體工作要求:一是要集中辦公。從10月起長沙市各工作小組組長單位要抽調(diào)工作人員到執(zhí)委會辦公室集中辦公，統(tǒng)一決策，高效推進各項工作。二是要細(xì)化流程。執(zhí)委會加強跟農(nóng)業(yè)農(nóng)村部對接，明確10月31日至11月5日每日具體活動，逐個活動細(xì)化方案。三是要抓好宣傳。圍繞50萬人次的觀展目標(biāo)，以內(nèi)五區(qū)、場館周邊區(qū)縣（市）為重點，以展會時間、地點為主要宣傳內(nèi)容，加強在電視臺、報紙等媒體上的宣傳推廣；印制展會宣傳海報，在各區(qū)縣（市）社區(qū)、樓宇、機關(guān)單位、村務(wù)公開欄廣泛張貼；設(shè)計展會宣傳茶杯免費發(fā)放，擴大展會知曉率。
